La planification est un outil qui permet d’organiser ses journées . La planification n’est pas aussi simple que l’on peut le penser. Certains éléments sont à prendre en compte :
– Planifiez vos taches par nombre d’heures de travail
Au lieu de planifier vos taches par plage horaire ( ex : travailler ce dossier de 9h à 10h) , vous pouvez fixer l’heure de début de la tache , avec la durée de celle ci ( ex : durée de 2h), pour réajuster en cas imprévus .
– Planifiez les périodes de pause
Enchainer les taches les unes après les autres conduit à de la fatigue. Pensez à planifier des mini pauses ( ex: 15 minutes), pour pouvoir vous accorder un peu de repos avant t’entamer , la prochaine tache.
– Envisagez les imprévus pour mieux les gérer
Le déroulement de votre planning ne sera pas toujours linéaire , vous pouvez être interrompu par votre entourage pour des choses importantes ou urgentes . Ayez cela en tête pour pouvoir gérer la frustration qui peut s’en suivre.
– Segmentez le temps passé sur certaines taches : les taches créatives
Pour les taches créatives , vous pouvez segmenter le temps de travail dans la journée pour ne pas y travailler d’une seule traite ( ex : peinture à 11h et à 18h)
Maggy